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🔐Sécurité électronique

Application métier sur mesure pour installateurs d'alarmes, vidéosurveillance et contrôle d'accès

Gérez alarmes, vidéosurveillance, contrôle d'accès, interventions terrain, contrats de télésurveillance et maintenance préventive dans une seule application métier.

Sécurité électronique · aperçu fonctionnel
BI
bons intervention
SAV
contrats & maintenances
0
papier terrain
Workflow métiersecteur
1Une demande d'intervention est créée
2Un technicien est assigné selon sa zone
3Il reçoit la fiche d'intervention sur mobile
4Il consulte l'historique du site et des équipements
Clients & sites
Vision site complète.
Planification terrain
Tournées optimisées.
Contraintes du secteur

Les problèmes métier à résoudre

Chaque secteur a ses irritants : données dispersées, ressaisie, manque de suivi, conformité, terrain, reporting ou multi-sites.

Bons intervention papier perdus ou illisibles

Contrats de télésurveillance non centralisés

Planning techniciens géré sur tableau blanc ou Excel

Aucune traçabilité des maintenances préventives

Facturation retardée après les interventions

Rapport client difficile à produire rapidement

Approche BeNova

Ce que l'application doit structurer

BeNova comprend les flux métier avant de parler technologie.

Centraliser clients, sites, équipements et contrats
Créer un planning interventions adapté aux zones
Numériser les bons intervention avec signature client
Automatiser les maintenances préventives contractuelles
Déclencher la facturation depuis le bon signé
Mettre en place un dashboard direction et techniciens
Modules sectoriels

Les briques fonctionnelles adaptées au métier

Chaque module est relié à une réalité terrain ou à un besoin de pilotage.

Clients & sites

Gestion des clients, sites, équipements, types de contrats et contacts.

Vision site complète.

Planification terrain

Planning techniciens avec zones, priorités et drag & drop.

Tournées optimisées.

Bons intervention

Remplacement des bons papier avec signature électronique client.

Zéro papier perdu.

Maintenance préventive

Planification automatique des visites contractuelles avec alertes.

Contrats respectés.

Contrats & SAV

Suivi des contrats, renouvellements, SLA et alertes d'expiration.

Aucun oubli.

Facturation terrain

Génération automatique depuis le bon clôturé et signé.

Facturation accélérée.
Scénario métier

Un workflow sectoriel concret

Comment les données circulent dans la vraie vie de ce secteur.

1

Une demande d'intervention est créée

2

Un technicien est assigné selon sa zone

3

Il reçoit la fiche d'intervention sur mobile

4

Il consulte l'historique du site et des équipements

5

Il réalise l'intervention et remonte les informations

6

Le client signe électroniquement sur tablette

7

Le bon est clôturé et archivé

8

La facturation est déclenchée automatiquement

Automatisations possibles

Notification technicien lors d'une nouvelle assignation
Alerte si une maintenance préventive approche
Génération du bon intervention à la création
Facturation automatique post-clôture
Rapport d'activité hebdomadaire par technicien
Alerte avant expiration de contrat de surveillance

Dashboards utiles

Interventions planifiées vs réalisées
Maintenances préventives à venir
Techniciens et taux de charge
Contrats actifs et à renouveler
Délai moyen de résolution SAV
Chiffre d'affaires par type d'intervention

API, exports et connexions

API RESTWebhooksEmail / SMSFacturationComptabilitéSignature électroniqueExports CSV / Excel

Rôles, permissions, traçabilité des actions, exports propres et approche RGPD intégrés dès la conception.

Bénéfices à mesurer

Réduire les ressaisies et les angles morts
Améliorer la traçabilité des opérations
Piloter avec des indicateurs issus de vos données

Les objectifs chiffrés sont définis après diagnostic et mesurés sur les données réelles du projet.

Questions fréquentes

L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet sur le terrain ?

Oui. Un mode hors-ligne peut être prévu avec synchronisation automatique à la reconnexion.

Peut-on gérer plusieurs types de contrats (télésurveillance, maintenance, levée de doute) ?

Oui. Les types de contrats sont configurables selon vos offres et leurs conditions.

La signature client est-elle légalement valable ?

Oui. La signature électronique avec horodatage est conforme aux exigences légales.

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