Application métier sur mesure pour EHPAD, SSIAD, SAD et structures médico-sociales
Coordonnez vos équipes, gérez les plannings, les bénéficiaires, les transmissions, la conformité RGPD et le reporting d'activité dans un outil adapté aux contraintes du secteur.
Les problèmes métier à résoudre
Chaque secteur a ses irritants : données dispersées, ressaisie, manque de suivi, conformité, terrain, reporting ou multi-sites.
Planning intervenants géré sur papier ou dans Excel
Dossiers bénéficiaires éparpillés dans différents supports
Transmissions d'équipe orales sans traçabilité
Aucun suivi structuré des actes et passages
Reporting ARS ou financeur long à produire
Conformité RGPD difficile à garantir sur des fichiers partagés
Ce que l'application doit structurer
BeNova comprend les flux métier avant de parler technologie.
Les briques fonctionnelles adaptées au métier
Chaque module est relié à une réalité terrain ou à un besoin de pilotage.
Dossiers bénéficiaires
Fiches individuelles, actes, pathologies, contacts familles et intervenants.
Planning intervenants
Planification des passages, gestion des roulements et alertes absences.
Transmissions équipe
Transmissions structurées, horodatées et accessibles par rôle.
Suivi des actes
Enregistrement et validation des actes réalisés par bénéficiaire.
Reporting réglementaire
Exports adaptés aux financeurs, ARS et rapports d'activité.
Gestion des accès
Rôles configurables : soignant, coordinateur, direction, famille.
Un workflow sectoriel concret
Comment les données circulent dans la vraie vie de ce secteur.
Un bénéficiaire est admis et son dossier créé
Les intervenants sont planifiés selon les besoins
Un intervenant consulte le dossier avant son passage
Il enregistre les actes réalisés
Il laisse une transmission pour l'équipe
La coordinatrice valide les actes
Un rapport d'activité est généré
La direction suit les indicateurs dans le dashboard
Automatisations possibles
Dashboards utiles
API, exports et connexions
Rôles, permissions, traçabilité des actions, exports propres et approche RGPD intégrés dès la conception.
Bénéfices à mesurer
Les objectifs chiffrés sont définis après diagnostic et mesurés sur les données réelles du projet.
Questions fréquentes
L'application est-elle conforme RGPD pour les données de santé ?
Oui. Les données sont hébergées en France, les accès sont tracés et les rôles configurables pour respecter le principe de minimisation.
Peut-on générer les rapports d'activité pour les financeurs ?
Oui. Les exports peuvent être adaptés aux formats demandés par les ARS, conseils départementaux ou autres financeurs.
Peut-on gérer plusieurs structures avec un seul outil ?
Oui. Un multi-structure peut être prévu avec des espaces séparés et un reporting consolidé.
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