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🏬Commerce multi-sites

Application métier sur mesure pour enseignes et réseaux de commerce multi-points de vente

Gérez vos points de vente, stocks, transferts, RH, performance par site, reporting siège et catalogue centralisé dans un outil conçu pour les enseignes multi-sites.

Commerce multi-sites · aperçu fonctionnel
Stocks
centralisés
Sites
pilotés
CA
consolidé
Workflow métiersecteur
1Un responsable de site saisit une demande de transfert
2Elle est validée par le siège ou le dépôt
3Le stock est mis à jour dans les deux sites
4Une alerte remonte si un site est en rupture
Stocks multi-sites
Stocks fiables partout.
Transferts inter-sites
Flux maîtrisés.
Contraintes du secteur

Les problèmes métier à résoudre

Chaque secteur a ses irritants : données dispersées, ressaisie, manque de suivi, conformité, terrain, reporting ou multi-sites.

Stocks mal connus entre les sites et le dépôt central

Performance par point de vente difficile à comparer

Transferts inter-sites gérés par email ou téléphone

Catalogue produits non synchronisé entre les sites

RH multi-sites complexe à centraliser

Reporting siège produit manuellement chaque semaine

Approche BeNova

Ce que l'application doit structurer

BeNova comprend les flux métier avant de parler technologie.

Centraliser les stocks par site avec mouvements en temps réel
Structurer les transferts inter-sites avec validation
Créer un catalogue centralisé partagé entre sites
Mettre en place un reporting siège automatisé
Suivre les RH et plannings par site
Donner à chaque responsable de site sa vue dédiée
Modules sectoriels

Les briques fonctionnelles adaptées au métier

Chaque module est relié à une réalité terrain ou à un besoin de pilotage.

Stocks multi-sites

Inventaires par site, mouvements, alertes de rupture et transferts.

Stocks fiables partout.

Transferts inter-sites

Demandes de transfert, validation, expédition et réception.

Flux maîtrisés.

Catalogue centralisé

Produits, prix, disponibilités et mises à jour synchronisées.

Cohérence des données.

Performance par site

CA, marges, rotations, objectifs et comparatifs entre sites.

Pilotage précis.

Planning RH multi-sites

Planification des équipes, congés et remplacements par site.

RH simplifiés.

Reporting siège

Consolidation automatique des données de tous les sites.

Vision globale.
Scénario métier

Un workflow sectoriel concret

Comment les données circulent dans la vraie vie de ce secteur.

1

Un responsable de site saisit une demande de transfert

2

Elle est validée par le siège ou le dépôt

3

Le stock est mis à jour dans les deux sites

4

Une alerte remonte si un site est en rupture

5

Le siège consulte les performances en temps réel

6

Un rapport hebdomadaire est généré automatiquement

7

Les objectifs sont mis à jour pour le mois suivant

8

La direction pilote le réseau depuis le dashboard

Automatisations possibles

Alerte si un site passe sous le seuil de stock critique
Rapport de performance hebdomadaire par site
Consolidation automatique des données siège
Notification responsable si un transfert est validé
Export comptabilité mensuel automatique
Alerte sur écart de performance significatif

Dashboards utiles

CA par site vs objectif
Stocks disponibles et alertes rupture
Transferts en cours et à valider
Comparatif performance inter-sites
Planning RH par site
Synthèse réseau pour la direction

API, exports et connexions

API RESTERPCaisse / POSFacturationComptabilitéExports CSV / ExcelWebhooks

Rôles, permissions, traçabilité des actions, exports propres et approche RGPD intégrés dès la conception.

Bénéfices à mesurer

Réduire les ressaisies et les angles morts
Améliorer la traçabilité des opérations
Piloter avec des indicateurs issus de vos données

Les objectifs chiffrés sont définis après diagnostic et mesurés sur les données réelles du projet.

Questions fréquentes

Peut-on connecter l'outil à notre logiciel de caisse ?

Oui. Des connecteurs API ou imports peuvent être mis en place selon votre système de caisse.

Les responsables de sites voient-ils les données des autres sites ?

Non. Les accès sont configurables : chaque responsable voit ses données, le siège voit tout.

Peut-on gérer des promotions ou prix différents par site ?

Oui. Le catalogue peut prévoir des règles de prix par site, région ou période.

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