Générez automatiquement vos contrats, bons, rapports et documents métier depuis vos données
Générez automatiquement contrats, bons, rapports, courriers, PDF et documents métier depuis vos données sans ressaisie ni manipulation manuelle.
Ce que cette solution doit remplacer
L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de supprimer les pertes de temps, les ressaisies et les angles morts.
Documents générés manuellement avec risque d'erreur
Modèles Word modifiés à la main à chaque fois
Aucune génération automatique depuis les données
Contrats non versionnés ni archivés
Validation manuelle sans circuit défini
Temps perdu sur des tâches répétitives sans valeur ajoutée
Les briques fonctionnelles à prévoir
Chaque module est concret, lisible et relié à un bénéfice opérationnel.
Modèles de documents
Modèles paramétrables avec variables métier intégrées.
Génération automatique
Déclenchement depuis un événement ou une validation.
Circuits de validation
Workflows d'approbation avec alertes et rappels.
Archivage structuré
Documents classés, versionnés et accessibles.
Envoi automatique
Email ou portail client depuis la génération.
Monitoring
Tableau de bord des automatisations avec logs et alertes.
Un workflow métier compréhensible
Comment la solution fonctionne dans la vraie vie.
Un événement déclencheur est identifié
Les données sont récupérées automatiquement
Le modèle de document est rempli
Un circuit de validation est déclenché si nécessaire
Le document est généré en PDF
Il est envoyé au destinataire
Il est archivé dans le bon dossier
Un log est enregistré pour traçabilité
Automatisations possibles
API, exports et connexions
Gestion des rôles, permissions, traçabilité des actions, exports propres et compatibilité RGPD intégrés dès la conception.
Ce que l'entreprise doit gagner
Les objectifs sont définis avec vous puis mesurés sur vos données réelles. Aucun résultat chiffré n’est promis sans diagnostic.
Des indicateurs adaptés à votre projet
Temps de traitement, qualité des données, adoption ou visibilité opérationnelle : nous choisissons les bons indicateurs au cadrage et les suivons dans BeNova Insight.
Une mise en place progressive
BeNova ne vend pas une usine à gaz, mais une démarche cadrée et itérative.
Questions fréquentes
Quels types de documents peut-on automatiser ?
Contrats, bons d'intervention, rapports, factures, courriers, devis, attestations — tout document généré depuis des données structurées.
Peut-on automatiser sans tout refondre ?
Oui. Nous pouvons automatiser sur votre infrastructure existante en ajoutant des connecteurs entre vos outils actuels, sans les remplacer.
Les documents générés sont-ils légalement valables ?
Oui. La signature électronique, l'horodatage et l'archivage sont conformes aux exigences légales et RGPD.
Secteurs adaptés
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