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🏗️Opérations

Application métier sur mesure pour piloter vos affaires de bout en bout

Pilotez vos affaires de bout en bout : devis, validation, tâches, documents, suivi opérationnel et reporting dans une application adaptée à votre activité.

Suivi d'affaires · données d’exemple
100%
affaires tracées
-30%
de tâches oubliées
1 vue
pour tout piloter
Workflowtemps réel
1Une affaire est créée depuis un devis signé
2Les tâches sont générées automatiquement
3Les responsables sont notifiés
4Les documents sont associés à l'affaire
Suivi des affaires
Vision complète.
Gestion documentaire
Zéro document perdu.
Le problème

Ce que cette solution doit remplacer

L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de supprimer les pertes de temps, les ressaisies et les angles morts.

Affaires suivies dans des tableaux Excel non partagés

Tâches non assignées ou oubliées

Documents éparpillés dans plusieurs dossiers

Aucune vision de l'avancement des affaires en cours

Validation manuelle sans traçabilité

Reporting opérationnel impossible sans ressaisie

Modules inclus

Les briques fonctionnelles à prévoir

Chaque module est concret, lisible et relié à un bénéfice opérationnel.

Suivi des affaires

Pipeline d'affaires avec étapes, statuts et responsables.

Vision complète.

Gestion documentaire

Devis, bons, rapports et contrats centralisés par affaire.

Zéro document perdu.

Tâches & planning

Tâches assignées, priorités et délais par affaire.

Moins d'oublis.

Validation & circuits

Circuits de validation configurables avec traçabilité.

Décisions tracées.

Reporting opérationnel

Tableaux de bord par affaire, équipe ou période.

Pilotage simplifié.

API & intégrations

Connexion ERP, facturation, CRM selon votre environnement.

Zéro ressaisie.
Exemple concret

Un workflow métier compréhensible

Comment la solution fonctionne dans la vraie vie.

1

Une affaire est créée depuis un devis signé

2

Les tâches sont générées automatiquement

3

Les responsables sont notifiés

4

Les documents sont associés à l'affaire

5

Les validations suivent un circuit défini

6

L'avancement est visible en temps réel

7

Une alerte part en cas de retard

8

Le dirigeant suit les KPIs globaux

Automatisations possibles

Création automatique de tâches à l'ouverture d'une affaire
Notification aux responsables lors d'une assignation
Alerte en cas de dépassement de délai
Génération de document post-validation
Export structuré vers comptabilité ou ERP
Rapport d'avancement automatique

API, exports et connexions

Import ExcelAPI RESTERPComptabilitéFacturationWebhooks

Gestion des rôles, permissions, traçabilité des actions, exports propres et compatibilité RGPD intégrés dès la conception.

Bénéfices

Ce que l'entreprise doit gagner

Les objectifs sont définis avec vous puis mesurés sur vos données réelles. Aucun résultat chiffré n’est promis sans diagnostic.

Des indicateurs adaptés à votre projet

Temps de traitement, qualité des données, adoption ou visibilité opérationnelle : nous choisissons les bons indicateurs au cadrage et les suivons dans BeNova Insight.

Processus 100% adaptés à votre métier
Pas de licence SaaS mensuelle imposée
Vous êtes propriétaire du code
Évolution continue au fil de votre croissance
Intégrations avec vos outils existants
Données hébergées en France — RGPD conforme
Déploiement

Une mise en place progressive

BeNova ne vend pas une usine à gaz, mais une démarche cadrée et itérative.

1
Audit
2
Maquette
3
Prototype
4
Développement
5
Tests
6
Formation

Questions fréquentes

Combien coûte une application métier sur mesure ?

Le coût dépend de la complexité. Un premier module fonctionnel peut démarrer à partir de 5 000 €. Nous établissons un devis détaillé après l'audit gratuit.

Quel délai pour livrer une application ?

Entre 6 et 16 semaines selon la complexité. Des versions allégées peuvent être livrées en 4 semaines.

Peut-on commencer petit et évoluer ?

Oui, c'est même recommandé. Nous démarrons souvent avec un module cœur puis ajoutons des fonctionnalités itérativement selon vos retours.

Secteurs adaptés

Télécom / MSPInfogérance ITBTPSanté & médico-socialFranchiseIndustrie

Discutons de votre projet

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